BAB 4: PENGURUSAN KONTRAK (BAHAGIAN 1)

"kontrak adalah perjanjian sukarela, sengaja dan terikat di sisi undang-undang antara dua pihak atau lebih dengan niat mewujudkan kewajipan / pertanggungjawaban."

•  Kontrak biasanya ditulis tetapi ada juga dalam bentuk percakapan atau tersirat, dan secara amnya mempunyai kaitan dengan pekerjaan, penjualan, pajakan, atau penyewaan.

• Kontrak pengurusan artis bermaksud perjanjian yang dimeterai/rasmi dalam kontrak bagi artis dan pengurus yang sedia untuk bekerjasama dan memulakan perniagaan mereka.

• Kontrak perlu disediakan untuk melindungi kepentingan di antara kedua-dua pihak.

• Kontrak juga berlaku untuk sesuatu pekerjaan/projek kepada artis dan penganjur

Definisi Kontrak 

• Satu kontrak adalah janji yang sah dari segi undang-undang atau akujanji bahawa sesuatu yang akan atau tidak akan berlaku.

• Pihak yang terilbat dalam kontrak perlu memahami kontrak yang wujud.

• Dokumen kontrak boleh disediakan oleh peguam.

• Apabila seseorang artis itu bersetuju dengan kontrak, dia akan terikat kepada dirinya dan kemahirannya.

• Adalah penting untuk mengetahui bagaimana untuk merundingkan kontrak bagi mendapatkan bayaran yang adil dan menetapkan kerja yang betul.

• Nilai amanah boleh menjadi aspek paling penting dalam perlaksanaan sesuatu kontrak itu.

Rundingan Kontrak

• Rundingan adalah penting bagi menjamin pengiraan yang adil dan saksama kepada setiap pihak.

• Dalam kes ini kedua-dua pihak mestilah menggunakan peguam yang berasingan agar tidak mewujudkan konflik kepentingan.

Objektif Rundingan Kontrak 

Rundingan boleh menilai kontrak mengenai perkara berikut:

• Menerangkan dengan jelas atas semua pra-syarat, terma, dan syarat.

• Pampasan dinyatakan dengan jelas: 

         - Jumlah kos, Jadual pembayaran, Terma pembiayaan.

         - Tarikh berkuatkuasa, tarikh siap/ tamat, tarikh untuk pembaharuan.

         - Mengenalpasti dan menangani potensi risiko dan liabiliti.

         - Takrifkan dan menetapkan jangkaan yang munasabah untuk hubungan ini masa kini dan masa                 hadapan.

Strategi Perancangan Rundingan Kontrak

• Senaraikan keutamaan bersama-sama dengan alternatif.

• Membezakan antara apa yang perlu dan apa yang dimahukan.

• Tentukan mana-mana had masa dan penanda aras.

• Menilai liabiliti potensi dan risiko.

• Kerahsiaan, bukan bersaing, penyelesaian pertikaian, perubahan dalam keperluan akan datang.

Tempoh Kontrak 

• 2 jenis:

       - Jangka pendek (biasanya 3 tahun atau kurang)

      - Jangka panjang (melebihi 3 tahun)

• Penentukan tempoh kontrak:

         - Akan bergantung kepada peguam yang memberi nasihat.

       - Tempoh kontrak juga ditentukan dengan bilangan album tertentu.

• Biasanya artis memilih tempoh tiga tahun untuk kontrak dan mempunyai pilihan untuk melanjutkan kontrak sehingga 2 atau 4 tahun lagi.

• Notis dua minggu adalah wajib apabila pengurus ingin menamatkan perkhidmatannya.

• Dari perspektif artis, kontrak jangka pendek menyediakan dasar keselamatan untuk menamatkan hubungan dengan pengurus yang tidak berfungsi.

Perkhidmatan Pengurus Kepada Artis

• Merupakan spesifikasi kerja pengurus.

• Menerangkan bagaimana pengurus melakukan apa-apa yang munasabah sebagai seorang pengurus artis dengan mengambilkira perubahan pesat teknologi dan model perniagaan.

• Di seksyen ini juga menjelaskan tugas pengurus kepada artis.

• Pengurus tidak wajib mencari, mendapatkan sebarang pekerjaan atau tugasan untuk artis, tetapi ejen tempahan artis yang bertanggungjawab mencari dan pengurus akan membuat pengesahan.

• Secara spesifiknya, pengurus bertanggungjawab memberi nasihat tentang:

         - Semua fasa kerjaya artis dalam industri hiburan     
         - Kesesuaian rekabentuk muzik dan persembahan langsung       
         - Publisiti, perhubungan awa
         - Agensi tempahan dan bakat/individu yang bekerja bagi pihak artis                           
         - Pemilihan ahli kumpulan pasukan artis seperti peguam, pengurus pernigaan, akauntan,                            wartawan/jurnalis, dan webmaster.

Hak-hak Eksekutif ( Exclusivity)

• Seorang artis hanya boleh mempunyai satu pengurus (seperti yang ditandatangani dalam kontrak).

• Tetapi pengurus boleh mempunyai ramai artis dibawah pengurusannya. 

          - Pengurus perlu menjadualkan masa mereka untuk memberi perkhidmatan kepada artis-artis                     tersebut.

          - Artis di bawah naungannya terdiri dari pelbagai peringkat pengalaman (baru, pertengahan,                     lama)

          - Ini merupakan “non-exclusivity

Kuasa Peguam

• Wakil yang diberi kuasa dalam dokumen kontrak ini adalah peguam.

• Dia mempunyai kuasa undang-undang untuk menandatangani dokumen dan membuat komitmen kontrak bagi pihak orang lain.

• Kuasa peguam boleh membenarkan pengurus untuk :

          - Menandatangani kontrak untuk persembahan dan penampilan di  televisyen dan dalam                           pengiklanan dan perfileman.

          - Mengesah cek, deposit wang dan bayar gaji pekerja.

          - Mengambil dan memecat ahli-ahli pasukan artis.  

          - Meluluskan penggunaan jenama atau suara artis untuk periklanan, barangan, dan nada dering.

 

Pembayaran Perkhidmatan Pengurus

• Komisen bagi pengurus artis biasanya dibayar berdasarkan pendapatan kasar artis.

• Biasanya 15% tetapi boleh setinggi 25% untuk artis baru dan serendah 10% untuk artis lama.

• Pengurus artis boleh bersetuju untuk menjadi pengarah kerjaya sambilan untuk artis.

• Penting untuk kedua-dua pihak mempunyai perbincangan bukan hanya berdasarkan hubungan persahabatan dan saling mempercayai.

Pendapatan Selepas Tempoh Kontrak

• Klausa “blackout date” diperlukan untuk menjamin faedah eksklusif pengurus artis selepas tamat kontrak.

• Ia merujuk kepada masa selepas kontrak berakhir di mana pengurus artis akan mendapat komisen untuk kerja-kerja yang sudah dirancang di bawah kontrak tersebut.

• Perlu merangkumi peruntukan khas tentang bagaimana royalti daripada penulisan lagu, rakaman, dan pelesenan khas akan dikendalikan apabila kontrak berakhir.

• Contohnya: 10% selepas 6 bulan pertama, 5% selepas 6 bulan kedua, dan tamat selepas setahun.

• Klausa ini juga penting dalam peristiwa kematian artis.

Perbelanjaan Pengurus

• Bahagian kontrak yang menjelaskan tentang perbelanjaan dan pampasan bagi perkhidmatan adalah sangat penting.

• Pengurus artis dan artis harus jelas tentang syarat-syarat yang berkaitan isu wang.

• Perbelanjaan biasanya tidak termasuk sewa pejabat untuk pengurus atau kos lain seperti tiket penerbangan untuk tujuan tugasan.

• Bagi pengurus artis yang membuat caj berlebihan untuk perbelanjaan peribadi akan dikenakan tindakan undang-undang seperti pampasan atau penjara.  

Perjanjian Dengan Orang Bawah Umur

• Mereka yang di bawah 18 tahun tidak bertanggungjawab atas kontrak yang ditandatangani (mengikut umur majoriti).

• Menamatkan kontrak tidak akan mempunyai kesan kepada mereka.

• Undang-undang Tennessee membenarkan seorang artis berumur 18 tahun dan ke bawah tandatangan kontrak dengan individu atau syarikat dan diluluskan oleh hakim.

Bahagian-bahagian Lain

• Pembelian insurans adalah penting bagi menjamin kepentingan masing-masing.

• Pengurus tidak dibenarkan menetapkan tanggungjawab perjanjian untuk sesiapa bagi memperolehi aset syarikat.

• Pertimbangan adalah satu cara untuk menyelesai pertikaian yang boleh minimakan kos guaman.

• Perubahan kontrak di antara pengurus dengan artis mestilah membuat perjanjian secara bertulis.

• Pengurus harus mempunyai pilihan untuk menamatkan hubungan pengurusan dalam tempoh 30 hari.

Dokumen Kontrak

• Dokumen ini merupakan komponen utama kontrak pengurusan artis.

• Dasarnya adalah bahawa artis dan pengurus perlu menggunakan peguam untuk merangka kontrak mereka.

Akta Kontrak Malaysia (1950)

• Kebanyakan undang-undang di Malaysia termasuk undang-undang kontrak adalah dipengaruhi oleh common-law Inggeris.

• Undang-undang kontrak di Malaysia turut mengariskan keperluan yang perlu wujud dalam sesuatu kontrak.

• Prinsip asas dalam undang- undang kontrak adalah bagi satu kontrak itu wujud, maka perlu wujud perjanjian yang SAH dan boleh dikuatkuasakan oleh undang-undang terlebih dahulu.

• Untuk sesuatu kontrak itu menjadi sah dan boleh dikuatkuasakan udang-undang, elemen-elemen tertentu perlu dipenuhi. Elemen-elemen tersebut adalah:-

         - Tawaran (offer)

         - Penerimaan (acceptance of the offer)

         - Niat (Intention to create legal relation).

         - Balasan (Consideration).

         - Kepastian/Ketentuan

         - Keupayaan

• Ketiadaan elemen-elemen ini akan mengakibatkan sesuatu kontrak itu tidak sah dan tidak boleh dikuatkuasakan. 

•  Contoh:    

-           - Sesuatu kontrak yang dimasuki oleh kanak-kanak berusia 13 tahun adalah tidak sah kerana                     kanak-kanak itu tidak mempunyai keupayaan dari segi undang- undang untuk memasuki                   kontrak.

        - Satu kontrak dengan perjanjian tanpa balasan adalah batal.

• Dalam menentukan kewujudan dan kesahan sesuatu kontrak, biasanya kita lihat dulu samada wujudnya PERJANJIAN (Agreement) yang boleh dikuatkuasakan undang-undang (legally enforceable).

•  Boleh simpulkan bahawa:-

         - Sebelum wujudnya satu kontrak, perlu adanya satu perjanjian;

       - Perjanjian itu hendaklah di antara dua atau lebih pihak;

       - Perjanjian itu hendaklah mewujudkan obligasi untuk melakukan atau tidak  melakukan sesuatu;

        - Terdapat niat-niat dari pihak-pihak terbabit untuk mewujudkan perhubungan di sisi undang-                    undang dimana.

        - sebarang pemecahan janji atau set janji akan memberikan remedi di sisi undang-undang kepada                pihak yang satu lagi

        - Janji atau set janji itu hendaklah juga diiringi oleh balasan (consideration).